A szervezést a Tegyünk Együtt Tahitótfaluért Alapítvány végzi, a fák kivágásához a szakmai segítséget Marton Sándor kertész adja, a daruskocsit Csizmadi Csaba helyi vállalkozó biztosítja, de jelentős szerepet vállalnak a munkában az önkormányzat munkatársai is, akik felállítják a fákat és elhelyezik rajtuk a fényfűzéreket. A Hősök terén álló fát Tahitótfalu Önkormányzatának Képviselő-testülete saját kezűleg készített díszekkel ékesíti majd fel az adventi rendezvénysorozat előtti napokban.